ما يجب الاحتفاظ به
لقد لاحظت انقسامًا فلسفيًا بين أمناء المحفوظات الذين تحدثت معهم. التزم المحفوظات الرقمية بالحفاظ عليها كل شىء مع العقلية التي لا تعرف أبدًا ما قد تريده في يوم من الأيام ، بينما قال أمناء المحفوظات المحترفون الذين عملوا مع مجموعات عائلية ومؤسساتية إنه من المهم التقليل من أجل جعل الأرشيف قابلاً للإدارة للأشخاص الذين ينظرون إليه في المستقبل.
قال جيف أوبويس ، الموجود في المعسكر الأول والذي نظم مؤتمرات مخصصة للأرشفة الشخصية: “غالبًا ما يكون مفاجئًا للغاية ما يتبين أنه مهم”.
لقد طرح مثالا تاريخيا. خلال الحرب العالمية الثانية ، طلب مكتب الحرب البريطاني من الأشخاص الذين أخذوا إجازات ساحلية أن يرسلوا بطاقاتهم البريدية وصورهم ، وهو تدريب لجمع المعلومات الاستخبارية لرسم خريطة للخط الساحلي أدى إلى اختيار نورماندي كأفضل مكان لإنزال القوات.
قال السيد أوبويس إنه من الصعب التنبؤ بالاستخدامات المستقبلية لما نحفظه. هل أقوم بإخراج هذا بعيدًا من أجلي فقط ، لأفكر في حياتي مع تقدمي في العمر؟ هل هو من أجل ذريتي؟ هل هو ذكاء اصطناعي يعمل كذاكرة اصطناعية عندما أبلغ التسعين من عمري؟ وإذا كان الأمر كذلك ، فهل يحتاج الذكاء الاصطناعي هذا حقًا إلى تذكر أنني بحثت في Google عن “عدد السعرات الحرارية لآيس كريم ستاربكس” في صباح أحد الأيام في يناير 2011؟
قبل الإنترنت ، قلصنا مجموعاتنا لجعلها قابلة للإدارة. ولكن الآن ، لدينا بيانات وصفية وتقنيات بحث متقدمة لفرز حياتنا: الطوابع الزمنية ، والعلامات الجغرافية ، والتعرف على الأشياء. عندما فقدت قريبًا مؤخرًا ، استخدمت ميزة التعرف على الوجه في Apple Photos لكشف الصور المنسية له التي التقطتها. كنت سعيدًا بالحصول عليها ، لكن هل يجب أن أحتفظ بجميع الصور ، حتى الصور البغيضة؟
قال بوب كلارك ، مدير الأرشيف في مركز أرشيف روكفلر ، إن القاعدة العامة في مهنته هي أن أقل من 5 في المائة من المواد في المجموعة تستحق التوفير. لقد انتقد شركات التكنولوجيا لتقديمها مساحة تخزين كبيرة للغاية ، مما يلغي الحاجة إلى التداول بأكثر مما نحتفظ به.
قال: “لقد جعلوا الأمر سهلاً للغاية لدرجة أنهم حولونا إلى مستودعات بيانات غير مقصودة”.
تحاول الشركات ، من حين لآخر ، أن تلعب دور عامل منجم الذاكرة ، وتبرز اللحظات التي يعتقدون أنها يجب أن تكون ذات مغزى ، وربما تهدف إلى زيادة مشاركتي مع نظامهم الأساسي أو إلهام الولاء للعلامة التجارية. لكن خبراء الأرشفة الخوارزميين لديهم يسلطون عن غير قصد الضوء على قيمة التنظيم البشري.
